Blog · Productividad
El método Ivy Lee — seis tareas para un día con foco
Un método de productividad de hace un siglo que sigue funcionando: cada noche eliges seis tareas, las ordenas y al día siguiente trabajas solo en la primera hasta terminarla.
30 de octubre de 2026 · 3 min de lectura
Guardar
Hay métodos de productividad con aplicaciones, colores y etiquetas. Y hay uno que cabe en un trozo de papel y tiene más de cien años.
Según la historia, en 1918 el consultor Ivy Lee propuso a Charles Schwab, presidente de la siderúrgica Bethlehem Steel, una forma sencilla de mejorar el trabajo de sus directivos. Schwab la probó durante tres meses y, satisfecho con el resultado, le pagó una cantidad considerable por la idea.
El método en cinco pasos
- Al final del día, escribe las seis tareas más importantes para mañana. No más de seis.
- Ordénalas por importancia real, de la primera a la sexta.
- Mañana, empieza por la primera y trabaja solo en ella hasta terminarla.
- Después, pasa a la segunda, y así sucesivamente.
- Al final del día, lo que no hayas terminado pasa a la lista nueva de seis tareas para el día siguiente.
Eso es todo.
Por qué funciona
Decides la noche antes. Por la mañana no pierdes energía pensando por dónde empezar. Te sientas y empiezas.
El límite obliga a elegir. Seis tareas no caben todas las ideas del mundo. Para poner una, tienes que dejar otra fuera.
Una cosa a la vez. Cambiar de tarea cada diez minutos cansa más de lo que parece. Aquí la regla es clara: hasta que no terminas la primera, no hay segunda.
El orden lo hace todo. Aunque solo termines dos tareas, serán las dos más importantes.
Cómo adaptarlo a la vida real
- Las tareas grandes, en partes. “Hacer la declaración de la renta” no es una tarea, es un proyecto. “Reunir los certificados del banco” sí lo es.
- Seis es un máximo, no una obligación. En días con muchas reuniones, tres pueden ser suficientes.
- Mezcla trabajo y vida. “Llamar a la abuela” o “salir a caminar 30 minutos” también pueden estar en la lista.
- Revisa al final de la semana. Si una tarea pasa de lista en lista durante días, decide: o la haces primero mañana, o la eliminas.
Errores frecuentes
- Escribir la lista por la mañana con prisa. Pierde la mitad del efecto.
- Elegir las tareas fáciles para tachar algo pronto. La primera debe ser la importante.
- Llenar la lista con “revisar correo”. Las tareas de mantenimiento van aparte.
En el planner Orla
Las páginas diarias del Planner Digital 2027 tienen un bloque “Top 3” para las prioridades y una lista de tareas para el resto, además de un espacio “Mañana” para dejar la lista preparada la noche anterior.